eRechnung Dialog
eRechnung Dialog
Exportieren und Importieren von Rechnungen im XML-Format
Export eRechnung
Vor dem Export von eRechnungen wird der folgende Dialog angezeigt. Hier können die Rechnungsdaten nochmals kontrolliert werden.
Im oberen Textfeld wird das eingestellte Transferverzeichnis angezeigt, also der Ordner, in den eRechnungen exportiert werden.
Darunter werden Informationen bereitgestellt - der Transfertyp (EXPORT - Import, Info), die Quelle (aus welchem Programm aufgerufen wurde - hier RBMTR, also Rechnungsbuch Mieter), das Ziel (was exportiert wird, hier "xml-Datei" und der automatisch generierte Dateiname).
Darunter werden die Rechnungsdaten dargestellt: Empfänger, Rechnungsinhalt, Absender und (Artikel-)Positionsliste - letztere besteht hier aus nur einer Position, da die eRechnung in diesem Fall aus dem Rechnungsbuch in einer Position zusammengefasst erstellt wird, da in dem Rechnungsbuch keine Artikelpositionen vorgehalten werden. Die so erstellte eRechnung kann aber an anderer Stelle als Eingangsrechnung in die Buchhaltung (Buchungsdialog) importiert werden. So kann ein rein digitaler Datenaustausch stattfinden.
Import eRechnung
Für den Import von eRechnungen wird der folgende Dialog angezeigt. Hier können geladene eRechnungen nochmals kontrolliert werden.
Im oberen Textfeld wird das letzte genutzte Importverzeichnis angezeigt. Rechts daneben kann mit dem Button "Öffnen" eine eRechnungs-Datei geladen werden. Darunter werden Informationen zum Import bereitgestellt - der Transfertyp (IMPORT, Export, Info), die Quelle (der Dateiname der geladenen Datei), das Ziel (wohin exportiert wird, hier Rechnung).
Darunter werden die Rechnungsdaten dargestellt: Empfänger, Rechnungsinhalt, Absender und (Artikel-)Positionsliste - letztere besteht hier aus nur einer Position, da die eRechnung in diesem Fall aus einem Rechnungsbuch der Buchhaltung in einer Position zusammengefasst erstellt wurde. Bei eRechnungen, die aus einem Faktura Programmteil erstellt wurden - "Auftrag, Lieferschein, Rechnungen" und "Auftrags-und Vertragsverwaltung" - , erscheint hier der vollständige Inhalt der Rechnungspositionen, wie auf der gedruckten Rechnung.
Mit der Befehlstaste Import (unten rechts) werden die Buchungsdaten in den zuvor aufgerufenen Buchungsdialog importiert und können dort für die Buchung verwendet werden. Dabei m u s s der Lieferant aus dem Adressbuch Kreditoren, allgemeine Adressen übernommen werden (also dort eingerichtet sein), damit eine Buchung über den Buchung-Dialog erfolgen kann. Die Importfunktion ruft deshalb nach dem Eintrag des Rechnungsstellers in das entsprechende Datenfeld die Suchfunktion auf. Ist der Rechnungssteller im Adressbuch enthalten, kann der Adressat direkt übernommen werden und der Rechnungsbeleg gebucht werden.
........ (wird fortgesetzt und ausgebaut)