eRechnung

Exportieren und Importieren digitaler Rechnungsdateien

Ab dem Jahr 2025 sind alle Gewerbetreibenden verpflichtet, eRechnungen anzunehmen. Mit der eRechnung wird die digitale Übertragung von Rechnungsdaten ermöglicht, die letztlich Papier-Ausdruck und -Versand ersetzen sollen. 

eRechnungen können in Digisoft Branchen-Software für (halb-)automatische Buchungen von Eingangsrechnungen verwendet werden (s. eRechnungen importieren).

Für die Erstellung von eRechnungen für die Ausgangsrechnungen gibt es noch Übergangsfristen und auch Ausnahmen. Es kann jedoch nicht schaden, eRechnungen schon für den Datenaustausch für die Buchhaltung einzusetzen, um eine Menge Tipparbeiten einzusparen.

Für die Erstellung von vollständigen eRECHNUNGEN stehen im Faktura-Bereich der Branchen-Software "Firmenverwaltung" die Programmteile "Auftrag, Lieferschein, Rechnungen" und "Auftrags-und Vertragsverwaltung" zur Verfügung, damit eRechnungen erstellt und versandt werden können. Derzeit werden nur Rechnungsstellungen mit  e i n e m  Umsatzsteuersatz erstellt.

Ebenfalls können eRechnungen aus vorhandenen Buchungsbelegen im Belegdialog für Debitoren (Kunden, Mieter, Eigentümer WEG) exportiert und für Kreditoren importiert und gebucht werden. Die Dialogbuchungen können beispielsweise im Journal zu Buchungen aufgerufen werden, die über die Buchungsautomation mit Belegdialogen erstellt wurden.

Grundeinstellungen eRechnung

Um eRechnungen erstellen zu können, braucht es einige vorgehaltene Daten. Dazu gehört zuallererst der Rechnungssteller, also der Absender der eRechnungen.

Der Rechnungssteller ("Seller") wird als Stammdatensatz im Adressbuch Allgemein angelegt (falls nicht sowieso bereits vorhanden) und in den Stammdaten Mandant mit dem AdressCode definiert. Der Eingabebereich befindet sich neben den Vorgaben für Bankkonten.

Im Dialog eRECHNUNG wird für den Export ein Datenpfad definiert, in den die generierten eRechnungen abgelegt werden. Dies kann derselbe Ordner sein, wie er für PDF-Rechnungen genutzt wird. Auch für den Import eingegangener eRechnungen wird der Pfad zum laden vorgemerkt.

........ (wird fortgesetzt und ausgebaut)