Personenkonten Mieter
Personenkonten Mieter
für Mieter der Mietverwaltung, s. a. Personenkonten
Um Sollstellungen, Zahlungsverkehr und Verrechnungen bei Bedarf speziell für einen Mieter übersichtlich zu ermitteln und darzustellen, steht der Programmteil ‘Mieterkonto’ zur Verfügung. Nach Auswahl eines Mieters aus der Mieterliste und der Vorgabe des Zeitbereichs erfolgt eine sortierte Darstellung der einzelnen Buchungen mit Unterkontenzuweisungen zu Heizkosten- und Betriebskostenvorschuß sowie Umsatzsteuer (Gewerbemieten).
Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Zeilen wurden von der Software automatisch verteilt (s. Option), ansonsten werden die Verteilungen entsprechend den Zahlungsbuchungen aufgeführt. Die personenbezogenen Verrechnungskonten werden von Jahr zu Jahr automatisch fortgeschrieben (Bilanz/Jahresabschluß), so daß die jeweiligen Vorträge zum Zeitraum immer zur Verfügung stehen. Der jeweils aufgelaufene Saldo zeigt die Kontenentwicklung an. Die Tabelle kann korrigiert und ergänzt werden. Als Ergebnis steht ein formatierter Ausdruck zur Verfügung.
Option
Der Programmteil kann in zwei Optionen verwendet werden, wobei die Umschaltung über das Menü Optionen erfolgt:
Mit automatischem Ausgleich der Unterkonten - hier wird von der Software versucht, entsprechend dem Saldenfortschritt ein Ausgleich zwischen den Forderungen HKV, BKV zu berechnen. Alle geänderten Daten sind temporär für den Ausdruck gedacht und werden nicht abgespeichert. Zusätzlich können neue Positionen hinzugefügt werden.
Ohne automatischem Ausgleich der Unterkonten können die ermittelten und dargestellten Belege zum Soll und zur Zahlung bleibend geändert werden. Zusätzlich kann der Vortrag des Mieterkontos (der jeweilige Jahresvortrag!) ebenfalls bleibend geändert werden. Die geänderten Daten werden abgespeichert und stehen damit auch anderen Auswertungen zur Verfügung! - Für dieses Verfahren stehen zur Änderung einzelner Werte nur einige Datenfelder zur Verfügung. Die Summenwerte (Beträge, außer Vortrag) können grundsätzlich nicht geändert werden.
Konto
Die Vorgabe des gewünschten Personenkontos und des Zeitraums erfolgt im Datenrahmen Adress-Konto. Die Eingabe der Daten wird mit ENTER beendet.
Adresscode
Vorgegeben wird der AdressCode oder Name der Person (Name: mit vorangestelltem +) innerhalb des Personenbereichs (Mieter) oder es wird aus der Wahlliste (Dropdownliste) einer der Mieter zum aktuellen Objekt ausgewählt.
Zeitraum
Als Standardwert wird der Teilzeitraum des aktuellen Kalenderjahres ab JANUAR bis zum letzten abgeschlossenen Monat vorgeschlagen. Innerhalb eines Kalenderjahres kann ein beliebiger Zeitraum ab Monat/bis Monat gewählt werden.
Zahlungsübersicht
Die vom Programm ermittelten Daten werden den Soll- und Zahlungsbelegen entnommen. Die durch die monatlichen Sollstellungen erstellten Monatssolldaten zur Miete und zu den Umlagen werden entsprechend aufgeteilt dargestellt. Ebenso werden die Zahlungsbelege ausgewertet. Daten, die nur im Journal - also ohne Beleg - gebucht wurden, sind mit einem Nummernzeichen # gekennzeichnet! Sind solche unvollständigen Buchungen vorhanden, erfolgt vor der Darstellung ein Warn-Hinweis.
Datenfelder der Tabelle können nachträglich - je nach Option - geändert werden. Außerdem können einzelne Positionen ergänzt oder gelöscht werden (temporär!). Hierdurch werden auch außerordentliche Sollstellungen oder Verrechnungen darstellbar.
Datenkorrektur und Eingabe
Vortrag
Der Vortrag incl. Sub-Umsätzen wird automatisch aus der Personenbuchhaltung ermittelt.
Buchungstext
Entsprechend den Belegen sind die einzelnen Positionen mit dem entsprechenden Text gekennzeichnet.
Betrag
In diesem Datenfeld wird jeweils die Summe der einzelnen Spalten dargestellt. Sollstellungen (Forderungen) erscheinen als positive, Zahlungseingänge (Gutschriften) als negative Zahlen. Die Positionen entsprechen den Buchungen in den Belegbüchern.
Miete, HKV, BKV, USt
Diese Datenfelder enthalten jeweils die Teilbeträge der Unterkonten am Gesamtbetrag in Form einer Sollstellung (positiver Wert) oder Zahlung (negativer Wert).
Saldo
In der Saldospalte wird jeweils - ausgehend vom Vortrag - der aufgelaufene Gesamtsaldo dargestellt. Mit jeder Bearbeitung einer Datenzeile werden diese Salden automatisch neuberechnet und angezeigt.
Automatik-Schema
Die automatische Aufteilung der einzelnen Teilwerte der Unterkonten hängt von den Eingaben in den einzelnen Datenfeldern Betrag, Miete, HKV, BKV ab und erfolgt jeweils nach dem Verlassen des Datenfeldes.
BETRAG:
Bei positivem Betrag (Sollstellung) wird nur der Miete-Anteil neu berechnet, HKV- und BKV-Anteile bleiben konstant!
Miete = Betrag - HKV - BKV
Bei negativen Betrag (Zahlung) wird der Wert nach der Priorität >BKV >HKV >Miete aufgeteilt, wobei die aktuellen Kontensalden von BKV und HKV berücksichtigt und nach Möglichkeit automatisch ausgeglichen werden!
BKV = Minimum (Zahlbetrag : BKV-Saldo)
Rest1 = Zahlbetrag - BKV
HKV = Minimum (Rest1 : HKV-Saldo)
Rest2 = Rest1 - BKV
Miete = Rest2
MIETE:
Bei Änderung des vorgegebenen Wertes wird unter Berücksichtigung der Einträge für HKV und BKV ein neuer Betrag (Summe) berechnet.
Betrag = Miete + HKV + BKV
Die Werte für HKV und BKV bleiben unverändert!
HKV, BKV:
Änderungen dieser Werte passen den Miete-Anteil an den Betrag (Summe) an und dienen vorallem der manuellen Aufteilung von Sollstellungen oder Zahlungen.
Miete = Betrag - HKV - BKV
Alle anderen Werte - insbesondere der Betrag (Summe) - bleiben konstant!
Da bei der Bearbeitung der einzelnen Felder die jeweiligen Abhängigkeiten eine gegenseitige Beeinflussung erfahren, empfiehlt sich je nach Verteilungswunsch folgendes Vorgehen:
Automatische Verteilung (Option):
Eingabe im Feld Betrag und Abbruch mit ESC oder Übernahme der restlichen Werte.
Manuelle Verteilung:
Die Eintragungen der einzelnen Werte sollten von rechts nach links - entsprechend der Verteilungspriorität - erfolgen, also:
Automatische Summenermittlung
Wert für BKV - Taste UMSCHALT+TAB
Wert für HKV - Taste UMSCHALT+TAB
Wert für Miete - Taste ENTER
Der Betrag (Summe) wird automatisch ermittelt!
Feste Summenvorgabe
Wert für Betrag - Taste CTRL-END
Wert für BKV - Taste UMSCHALT+TAB
Wert für HKV - Taste ENTER
Der Miete-Anteil wird automatisch berechnet, der Betrag bleibt konstant!
Drucksachen
Nach eventueller Bearbeitung der Tabelle kann über das Druckmenü das Mieterkonto ausgedruckt werden.