Kontenpläne

Kontenpläne, Konten

Für jedes Buchungsjahr und jeden Mandanten wird ein gesonderter Kontenplan aufgestellt bzw. aus dem Vorjahreskontenplan des Mandanten oder dem globalen Standardkontenplan automatisch übernommen.

Die Bearbetung der Kontenpläne erfolgt im Programmteil Einstellungen Fibu, Mandanten zum betreffenden Mandanten oder während der Buchung von Grundbuchungen im Journbal. Dabei ist das zu bearbeitende Jahr vorzugeben (Vorgabe ist das aktuelle Buchungsjahr des Mandanten).

Siehe auch BUCHUNGSAUTOMATION

Bearbeitung

	Neu	Startet die Eingabe einer neuen Zeile am Ende des Kontenplans. Jede Kontonummer darf nur einmal vergeben werden! Außerdem sollten alle Kontonummern aus der gleichen Anzahl Ziffern bestehen, um Komplikationen bei der Suche zu vermeiden (z.B. 190/1900); zwingend ist dies jedoch nicht.
	Eingabe	Korrektur der aktuellen Kontenplanzeile; alternativ kann auf die Kontenbezeichnung doppelgeklickt werden
	Einfügen	Fügt an der markierten Position eine neue Zeile ein und startet die Eingabe.
	Löschen	Löschen eines oder mehrerer Konten im Kontenplan nach vorheriger Sicherheitsabfrage. Markieren Sie den Kontenbereich im Kontenplan, der gelöscht werden soll. Das Programm überprüft im Löschvorgang, ob ein Konto bereits benutzt wurde! Solche Konten sind durch eine Markierung an der rechten Seite der Kontenplanzeile angezeigt (*). In diesem Fall ist keine Löschung möglich!
	Sortieren	Sortiert den Kontenplan nach Kontonummern. Nach Bearbeitung des Kontenplans wird eine Sortierung auch vom Programm automatisch beim Verlassen des Dialogfensters durchgeführt!
	Als Standard	Um für neue Mandanten einen bestimmten Ausgangskontenplan zu erhalten, kann jeder Kontenplan "als Standard" abgespeichert werden. Dieser (Anwender-) Standard-Kontenplan wird jeweils dann übernommen, wenn für ein Buchungsjahr kein Vorjahres-Kontenplan des Mandanten vorhanden ist, also auch bei neuen Mandanten.
	Drucken	Ausdruck des angezeigten Kontenplans
	Verwerfen	Die durchgeführten Änderungen im Kontenplan können rückgängig gemacht werden, solange der Dialog noch nicht verlassen wurde.
	Export und Import	Der angezeigte Kontenplan kann direkt exportiert werden. Durch Rechtsklick auf die Kontenliste erscheint ein Kontextmenü, das den Export oder auch einen Import von Kontenplänen erlaubt. Importierte Konten werden zunächst an das Ende der Kontenliste angehängt. Durch Sortierung können eventuell doppelte Kontennummern leichter entdeckt werden!
	Schließen	Beenden der Bearbeitung des Kontenplans mit Übernahme der Änderungen. Dabei erfolgt automatisch eine Sortierung nach Kontonummern.

Format der Kontenplanzeile

Je Konto wird ein Text mit bis zu 32 Zeichen eingerichtet. Die ersten Zeichen müssen eine Ziffernfolge für die KONTONUMMER darstellen, üblicherweise wird dahinter ein Trennstrich verwendet. Dabei bezeichnet die jeweils erste Ziffer die KONTENKLASSE, die für einzelne Auswertungen erforderlich ist! Die restlichen Zeichen können für die KONTOBEZEICHNUNG verwendet werden, die neben der Kontonummer als 2. Suchbegriff zur Verfügung steht.

Für jedes Konto kann ein Standard- Gegenkonto angegeben werden,
das beim manuellen Buchen im Journal automatisch als Gegenkontierung vorgegeben wird.
Jedem Konto kann eine USt-ID zugewiesen werden.
Hierdurch ist eine detaillierte Umsatzsteuerauswertung möglich.

Hinweis:

In den einzelnen Programmteilen kann nach einem Konto über die Konto- Nummer oder über die Konto- Bezeichnung (bzw. einen linksbündigen Teil davon) gesucht werden. Es empfiehlt sich solche Bezeichnungen zu wählen, die einen schnellen bzw. sinnvollen Zugriff erlauben.

Automatikkonten

Sollen die automatischen Buchungen genutzt werden, so sind folgende KONTENKLASSEN und FIBUKENNER zu beachten!

Die Fibukenner mit der Definition der zugehörenden Kontonummer werden global über Fibu/Stammdaten eingerichtet. Die hier angegeben Kontonummern sind die bei der Installation vom Programm eingerichteten Standardkonten.

Kontenklassen

Die Kontenklasse wir durch die erste Ziffer der Kontonummer dargestellt.

0..1 sind die Bilanzkonten, also alle Bestands- und Verrechnungskonten.

2 außerordentliche Aufwendungen und Erträge, Abschreibungen etc.

3 Wareneinkaufs-,Bezugskostenkonten

4..7 Aufwandskonten (Ausgaben)

8 Erlöskonten

9 Bilanzkonto

Die Kontenklassen 0..1 werden für die Bilanz (Vermögensübersicht) ausgewertet, die Kontenklassen 2..8 für die Gewinn- und Verlustrechnung (Aufwand/Ertrag).

Das Bilanzkonto dient nur der Eröffnungsbilanz muß jedoch für die Vortragsbilanzen vorhanden sein.