Dokumente zu Stammdaten


Zu Stammdaten kann jeweils eine Vielzahl an Dokumenten vorgehalten werden: Je nach Software-Ausgabe zu allen Adressdaten (Kunden,  Mieter, Eigentümer, Kreditoren, allgemeine Adressen, ...), allen Mandanten / Filialen, allen Objekten, Objekteinheiten, Mieterverwaltung, Eigentümerverwaltung, Produkten und Leistungen.



Mit den Stammdaten können fast unzählige Dokumente verbunden werden. Dazu werden Tabellen je Stammdatensatz geführt, die mit den Funktionen „Hinzufügen“, „Entfernen“, „Aufwärts / Abwärts Verschieben“, „Auf- / Ab-Sortieren“, „Löschen“ sowie je Zeile „Auswählen / Zuweisen“ und „Ansehen / Bearbeiten“ versehen sind. Der Dateiname des Dokuments bleibt erhalten.


Hier sind fast alle Dateiformate verwendbar, typischerweise das PDF-Format aber auch editierbare Dokumentenformate (txt, rtf, odf, doc, docx, xls, xlsx …) und Bilder oder Zeichnungen (jpg, bmp, …). Mit der Funktion „Ansehen/Bearbeiten“ wird das zugehörende Standardprogramm (App) unter Windows aufgerufen.


So können in Zukunft alle Dokumente leicht abgelegt, wieder aufgefunden, angezeigt, bearbeitet, gedruckt werden. Und die Dokumente sind in das Dateisystem der Software mit Ordnungskriterien integriert.


Dokumente zum Produktkatalog - zu Leistungen


Bei den Produkten/Leistungen können beispielsweise alle eingesetzten Geräte und deren Bedienungsanleitungen und Informationen vorgehalten werden. Selbst ein Verweis auf eine Internetseite ist hier möglich.


So stehen Anleitungen, Bilder und Zugriff auf Internetinformationen immer griffbereit zur Verfügung. Keine Sucherei mehr.