Integrierte Dokumentenverwaltung

Perfektes Management aller Dokumente - betrieblich und Privat

Die beste Grundlage für ein umfassendes Dokumenten-System sind die Daten eines umfassenden Branchen-Software-Systems. Denn praktisch alle Dokumente haben einen Bezug zu Stamm- und Bewegungsdaten einer umfassenden betrieblichen Verwaltung - wie sie Digisoft-BranchenSoftware bietet. 

Die Dokumentenverwaltung eignet sich aber auch für private Dokumente rund ums Leben.

Es gibt zwar externe Lösungen - oft inklusive Scan-Systemen - aber diese sind teilweise recht teuer und lassen sich nicht so einfach oder gar nicht mit den Daten der betrieblichen Verwaltung direkt verknüpfen.

Mit der Integration einer Dokumentenverwaltung in Digisoft Branchen-Software wird beides verknüpft: Dokumente und Daten - und das Ganze kostet keinen Cent mehr. 

Dokumentenverwaltung mit System

Die neue Dokumentenverwaltung verknüpft nicht nur Daten der Software mit Dokumenten, sondern führt die Dokumente auch mit dem Dateisystem der Software zusammen. Die ausgewählten Dokumente bleiben am Ursprungsort unberührt und werden in das Dokumenten-Dateisystem der Software kopiert. Dadurch bleiben Dokumente und Daten immer im Zusammenhang, ob zur Datensicherung oder zum Transfer auf neue Rechner.

Derzeit werden zwei Verfahren zur Datenverknüpfung und -Verwaltung eingesetzt: Dokumente zu Stammdaten und Dokumente zu Buchungsdaten. - Weitere Verfahren sind möglich und werden bei Bedarf ergänzt.