Besucher- und Aufwandsplanung zur Veranstaltungsplanung
Besucher- und Aufwandsplanung zur Veranstaltungsplanung
Besucherplanung, Arbeitsstundenplanung, Aufwandsstatistik, Umsatzstatistik
Die in den jeweiligen Perioden vorgesehenen Filmprogramme sind die Grundlagen für die Planung der Arbeitseinsätze der Mitarbeiter und damit der Erstellung des Dienstplanes. Mit der Besucherplanung steht damit eine Einschätzungsgrundlage für den Arbeitseinsatz der Mitarbeiter zur Verfügung.
>>> Um eine Besucherplanung erstellen zu können, muss mindestens eine Abteilung angelegt sein! Dies erfolgt in den "Kino Basisdaten".
>>> Die Filmtitel für die Besucherplanung werden in der Regel aus der Vorperiode bzw. der Filmplanung übernommen, eine direkte Eingabe ist aber ebenso möglich. Dabei werden die Filmtitel dem Filmkatalog entnommen, der angelegt sein muß.
Die nachfolgend angezeigten Symbole beziehen sich auf die Toolbar im oberen Bereich des Programmfensters.
Darüberhinaus werden weitgehend automatisch statistische Daten erfaßt, die spezielle Auswertungen ermöglichen. Durch die Verknüpfung aller Filmeinträge mit einer Filmdatenbank ("Produktkatalog") ergeben sich ebenso filmbezogene Kalkulationsmöglichkeiten.
Periodenstart und Periodenzeitraum
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Der Periodenstart kann grundsätzlich durch Eingabe eines beliebigen Start- Datums oder Auswahl aus dem Kalender - Klick auf den Abwärtspfeil - bestimmt werden. Die Periodenwahl wird mit dem ToolbarButton "Öffnen" Nach Eingabe des Datums wird mit ENTER oder der Starttaste rechts neben dem Datum die Periode geöffnet. |
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Der Umfang des angezeigten Periodenzeitraums - standardmäßig jeweils wochenweise - folgt dem Dienstplan. Bei Start des Filmplans steht daher die aktuell in Bearbeitung stehende Periode sofort zur Verfügung.
Die jeweils letzte oder nächste Periode kann einfach über die ToolbarButtons für den Periodenwechsel 
geöffnet werden.
Abteilungen und Filmtitel
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Der Grundaufbau des Filmplans (Standardvorgabe) wird zunächst durch die Abteilungen und die Periode bestimmt. Je nach Anzahl der definierten Abteilungen werden ein oder mehrere Abteilungen als Standard-Filmplan vorgegeben. Ein solcher Standard-Filmplanaufbau kann auch über den ToolbarButton "Standardtabelle erstellen"
Filmtitel ändern, entfernen, hinzufügen Jeder Abteilung im Kino kann zunächst ein Filmtitel zugeordnet werden.
Für zusätzliche Filmtitel können Zeilen zu jeder Abteilung eingefügt
Filmtitel aus Filmplanung Die Filme aus der Filmplanung und damit die zum Einsatz gelangenden Filme können direkt von dort in die Besucherplanung importiert werden! Dies erfolgt über das Menü: "Besucher/Kalkulation" -> "Importieren Filmtitel aus der Filmplanung".
Die Eingabe in die Filmtitelspalte startet jeweils mit Drücken der entsprechenden alphanumerischen Taste. Da die Filmtitel einem Filmkatalog entnommen werden, kann über einen kurzen Anfangstext mit Betätigen der Taste ENTER der Filmtitel im Produktkatalog gesucht und übernommen werden! |
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Abteilungen entfernen/hinzufügen Die Abteilungen werden in der definierten Reihenfolge aufgelistet und können hier im Filmplan nicht geändert werden. Sollen ein oder mehrere Abteilungen nicht verwendet werden, so können diese zusammen mit den entsprechenden Filmtiteln durch Löschen der Zeilen |
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Fortschreibung der Periode - "Neue Periode"
Aufeinanderfolgende Perioden der Filmpläne werden oft Ähnlichkeiten aufweisen; insbesondere werden Filme oft über mehrere Wochen gezeigt. Hier muß der Filmplan nicht immer wieder von grundauf neu erstellt werden!
Mit der Funktion "Neue Periode" 
kann der aktuell angezeigte Filmplan jeweils in die nächste - oder auch eine beliebige andere - Periode übernommen werden.
Nach einer Sicherheitsabfrage, ob der aktuelle Filmplan übernommen werden soll, wird die Wahl des Startdatums der neuen Periode mit dem Datum der Folgeperiode vorgeschlagen. Dieses kann bestätigt oder auch geändert werden.
>>> Achtung: Vorhandene Daten in der gewählten Ziel-Periode werden dabei überschrieben!
Alle editierbaren Daten werden damit in die neue, gewählte Periode als Vorlage vorgetragen. Aus anderen Programmteilen (Dienstplan) stammenden Daten werden jedoch entsprechend der Periode von dort übernommen und es wird sofort eine Grundkalkulation durchgeführt.
Wochenlaufzeiten FIlme
Durch die Fortschreibung der Filmplanperiode wird die "gespielte Woche" automatisch fortgeschrieben!
Dies ist bei Filmwechsel entsprechend zu korrigieren!
Dateneingaben
Die Tabelle Filmplan kann einfach durch Auswahl der gewünschten Zelle und Start der Dateneingabe direkt mit den entsprechenden Datentasten (Ziffern für Zahlenangaben) gestartet werden. Der Abschluß der Dateneingabe in der Zelle erfolgt mit ENTER (oder auch TAB / UMSCHALT-TAB und PFEILTASTEN AUF/AB oder UMSCHALT+PFEILTASEN LINKS/RECHTS). Um vorhandene Daten nur zu editieren, kann die Eingabe auch mit Doppelklick- Maustaste-Links gestartet werden.
Wird bei der Eingabe ein Fehler gemacht, kann die gesamte Eingabe mit ESC abgebrochen werden, wobei die Änderung dann nicht übernommen wird.
Weitere Daten und Funktionen im Filmplan
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Filminformationen (STRG+I)
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Informationen zu jedem im Filmplan eingetragenen Film können leicht durch markieren des entsprechenden Eintrags mit abgerufen werden |
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Filmkatalog (STRG-K) |
Ebenso kann der Filmkatalog direkt aus dem Filmplan aufgerufen werden |
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Speichern des Filmplans
Spätestens beim Verlassen eines bearbeiteten Filmplans - Beenden des Programmteils oder Wechsel der Periode - sollte der Filmplan gespeichert werden. Seitens des Programms erfolgt eine entsprechende Meldung und Abfrage, falls geänderte Daten vorliegen.
Mit dem ToolbarButton "Sichern" 
kann das Speichern des Filmplans auch direkt veranlaßt werden.
Verwerfen der Änderungen im Filmplan 
Manchmal werden Dateneinträge nur probehalber vorgenommen, um kalkulatorische Möglichkeiten zu erkennen. Solange Änderungen am Filmplan noch nicht explizit abgespeichert wurden, können alle Änderungen verworfen werden.
Ausdruck Filmplan
Der Filmplan kann ausgedruckt werden 
. Soweit entsprechend den Daten möglich, versucht die Druckroutine, die Gesamttabelle durch Zooming auf einer Standard-DIN-A-4-Seite unterzubringen. Erst bei der Unterschreitung von Minimaldaten erfolgt ein Seitenumbruch.
Vom Druckdialog aus können Drucker und -Parameter, Dokumentformat und -Parameter eingestellt bzw. eingerichtet werden.